Pengestøtte til ansatt og Refusjon — For arbeidsgivere

Opplæringspenger

Når en ansatt må være borte fra jobb for å få opplæring for å kunne ta vare på et barn eller en voksen som har en funksjonshemning eller langvarig sykdom.

Det finnes også informasjon om opplæringspenger til privatpersoner og leger og tannleger eller andre behandlere.

Hvem er det aktuelt for?

For å få opplæringspenger, gjelder alle disse punktene:

Hvis det er nødvendig med opplæring for å ta deg av barn med funksjonshemning eller langvarig sykdom, kan du ha rett til opplæringspenger. Det kan også gis opplæringspenger etter at barnet har fylt 18 år.

Langvarig sykdom vil si at barnet er forventet å være syk i minst ett år fra sykdommen blir stadfestet. Du kan også få opplæringspenger hvis barnet ditt har utviklings- eller atferdsforstyrrelse, slik som autisme, asperger og ADHD.

Opplæringen må være nødvendig for at du skal kunne ha omsorg for barnet, og dette må dokumenteres fra lege.

Hvem kan få opplæringspenger?

Flere omsorgspersoner kan få opplæringspenger samtidig når dette er nødvendig for å kunne ta seg av barnet. I tillegg til foreldre og steforeldre kan også andre personer ha en klar rolle i omsorgen for å ta seg av barnet, og dermed ha rett til opplæringspenger.

Støttekontakter, avlastningshjem eller profesjonelle har ikke rett til opplæringspenger. Det betyr at det ikke gis opplæringspenger til å lære opp ansatte rundt barnet.

For å få opplæringspenger, må du få opplæringen på en godkjent helseinstitusjon eller ved et spesialpedagogisk kompetansesenter.

Opplæring ved offentlige helseinstitusjoner i kommune- eller spesialisthelsetjeneste kan gi rett til opplæringspenger. Det vil si at for eksempel sykehus og BUP kan regnes som godkjent institusjon. Det samme gjelder private helseinstitusjoner som har avtale med helseforetakene, helsesportsentre og kompetansesenter for sjeldne diagnoser.

Du kan også få opplæringspenger for foreldrekurs ved et offentlig spesialpedagogisk kompetansesenter. Det kan for eksempel være kurs for hørsels- og synshemmede barn, kurs hos PPT og lignende. I noen tilfeller kan også private kompetansesentre godkjennes, hvis det er kvalitetsmessig likestilt med det offentlige tilbudet.

Hva er ikke godkjent som helseinstitusjon?

Det gis ikke opplæringspenger hvis du deltar i opplæring som arrangeres av humanitære organisasjoner, brukerorganisasjoner eller lignende. Barne-, ungdoms- og familieetaten (Bufetat) og hjelpemiddelsentralen er andre eksempler på helseinstitusjoner som ikke er godkjente.

For å ha rett til opplæringspenger, må du ha jobbet minst fire uker før du starter opplæringen.

Unntak når du ikke har jobbet fire uker

Perioder med disse pengestøttene kan likestilles med jobb:

Sykepenger
Dagpenger
Foreldre- og svangerskapspenger
Pleie-, opplærings- og omsorgspenger

Det betyr at du kan ha rett til opplæringspenger hvis du har fått minst én av disse pengestøttene i løpet av de siste fire ukene før du skal ha opplæring.

Vi kan også gjøre unntak hvis du har vært i ulønnet permisjon i inntil 12 måneder etter foreldrepengeperioden, eller hatt andre lovfestede permisjoner etter Arbeidsmiljølovens §§12-1 til 12-5. Du må ha avtalt med arbeidsgiver når du skal tilbake i jobb etter permisjonen. Du kan lese mer om lovfestede permisjoner på Arbeidstilsynet sine nettsider.

Hvis du fortsatt er i permisjon når du skal på opplæring, kan opplæringspengene utbetales med 65% av beregnet inntekt.

Får du arbeidsavklaringspenger?

Arbeidsavklaringspenger gir ikke rett til opplæringspenger. Hvis du kombinerer arbeidsavklaringspengene med arbeid, kan du søke om opplæringspenger hvis du må være borte fra jobben på grunn av nødvendig opplæring.

Hva kan den ansatte få?

Hvor mye kan man få?

Opplæringspenger beregnes på samme måte som sykepenger og utgjør 100 prosent av sykepengegrunnlaget.

Når Nav refunderer opplæringspenger utbetaler vi 100 prosent av grunnlaget, som maksimalt kan være 6 ganger grunnbeløpet (6G). Dette tilsvarer 780 960 kroner. Grunnlaget regnes om til en dagsats ved å dele beregnet årsinntekt på 260 dager. Dette gjelder uavhengig av hvor mange arbeidsdager arbeidstakeren har i løpet av et år.

Eksempel på beregning:
Slik beregnes dagsatsen til en arbeidstaker med gjennomsnittlig månedsinntekt på brutto 17 000 kroner de tre siste månedene:

Dette tilsvarer en årsinntekt på 204 000 kroner
Beregnet årsinntekt deles på 260
Nav vil utbetale med en dagsats på 785 kroner

Hvor lenge kan man få?

Det er ingen tidsbegrensning på hvor lenge en kan få opplæringspenger når alle vilkårene er oppfylt.

Arbeidsgivers rolle

Inntektsmelding

En inntektsmelding er opplysninger arbeidsgiver sender når en ansatt har søkt om en ytelse fra Nav. Meldingen inneholder inntektsopplysninger og annen informasjon Nav må ha for å behandle søknaden arbeidstaker har sendt.

Når skal jeg sende inntektsmeldingen?

Inntektsmelding skal sendes så snart som mulig etter at den ansatte har sendt inn søknaden sin, men kan ikke sendes inn tidligere enn 4 uker før første dag med opplæringspenger.

Vi må alltid ha inntektsmelding når den ansatte

søker for første gang
søker på nytt etter et opphold i opplæringspengene på 4 uker eller mer
søker på nytt etter et opphold på mindre enn 4 uker, og det er endring i inntekten

Hvordan sender jeg inntektsmeldingen?

Inntektsmeldingen sendes enten fra arbeidsgivers eget lønns- og personalsystem, eller fra altinn.no.

Her finner du nyttig informasjon om inntektsmeldingen, og hvordan du går frem for å sende den.

InntektsmeldingSlik gjør du det

Hvor kan jeg sjekke inntektsmeldinger jeg har sendt tidligere?

Du kan sjekke tidligere innsendte inntektsmeldinger ved å benytte deg av innsynstjenesten på Altinn.

Gjelder inntektsmeldingen også for selvstendig næringsdrivende/frilansere?

Nei, denne inntektsmeldingen gjelder bare for arbeidstakere.

Nav har informasjon om inntekten for selvstendig næringsdrivende og frilansere fra offentlige registre. Vi innhenter mer informasjon hvis det er nødvendig for å behandle søknaden.

Skal jeg forskuttere lønn og har jeg krav på refusjon?

Det er opptil deg som arbeidsgiver om du vil forskuttere lønn eller ei. Når du har en ansatt som mottar opplæringspenger, har du som arbeidsgiver rett på refusjon fra første dag.

Hvordan søke om refusjon?

Du søker om refusjon ved å sende inn en inntektsmelding, og sender en ny inntektsmelding hvis du senere skal endre refusjonskravet. Inntektsmeldingen sendes enten fra arbeidsgivers eget lønns- og personalsystem eller fra altinn.no.

Merk at arbeidsforholdet må være registrert i Aa-registeret når du søker om refusjon, og du må oppdatere Aa-registeret hvis arbeidsforholdet avsluttes.

I tillegg må den ansatte selv sende søknad for alle periodene de har fravær.

Her finner du nyttig informasjon om hvordan du fyller ut inntektsmeldingen.

InntektsmeldingSlik gjør du det

Her sender du inntektsmelding:

Send inntektsmelding

Her finner du informasjon om utbetaling, rapporter og kontonummer for utbetaling av refusjon:

Sende inntektsmelding, se rapporter og registerHva arbeidsgivere må vite

Frist for å kreve refusjon

Nav kan som hovedregel gi refusjon av pleiepenger opptil 3 måneder før den kalendermåneden refusjonskravet sendes til Nav. Den ansatte har som hovedregel samme frist for å sende søknad om pleiepenger til Nav.

Slik sender du dokumentasjon til Nav

Inntektsmeldingen skal sendes via Altinn eller ditt lønns- og personalsystem. Vi jobber med å lage inntektsmelding som kan sendes via Min side-arbeidsgiver på nav.no.

I noen få tilfeller trenger Nav mer dokumentasjon fra deg enn inntektsmeldingen. Du får brev fra vår saksbehandler med informasjon om hva vi trenger, hvis dette er nødvendig.

Noen arbeidsgivere ønsker også å sende annen dokumentasjon direkte til saksbehandler.

Dokumentasjonen kan sendes til oss på to måter:

Gi dokumentasjonen til den ansatte, som selv ettersender den digitalt ved å logge inn på nav.no.
Gå til siden for ettersendelse, og velg ettersend i post. Husk å notere den ansatte sitt fødsels- og personnummer når du henter ut førsteside for innsendelse.

Hvis du sender dokumentasjon på vegne av arbeidsgiver, for eksempel fra en lønningsavdeling, må du også notere organisasjonsnummer for kontakt. Det er fordi vi sender brev digitalt, og må knytte dem til organisasjonsnummer for å sende svar i Altinn.